11月13日，平陰縣檔案館順利通過國家級(jí)數(shù)字檔案館驗(yàn)收。11月底，平陰縣檔案館新館建成竣工驗(yàn)收，平陰縣成為山東省首家檔案館新館和數(shù)字檔案館同時(shí)建成的檔案館，標(biāo)志著平陰檔案工作已開始邁入智慧檔案管理時(shí)代。
平陰縣高度重視檔案信息化建設(shè)，2010年開始實(shí)施檔案數(shù)字化掃描工作，拉開了平陰縣檔案館信息化建設(shè)的大幕。2013年至2019年，多次開展檔案數(shù)字化掃描工作，掃描加工檔案總量達(dá)410余萬頁，館藏檔案數(shù)字化率達(dá)到90%。2017年，縣檔案館新館開始立項(xiàng)建設(shè)，并與同年印發(fā)《平陰縣數(shù)字檔案館發(fā)展規(guī)劃》，開啟了數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作。
隨著兩館的建成，平陰檔案的服務(wù)效能得到進(jìn)一步提升。檔案館新館高端大氣的外觀造型，精致時(shí)尚的服務(wù)大廳，智慧建設(shè)的多媒體中心、報(bào)告廳，多功能的青少年活動(dòng)中心，智能管理的檔案庫房等設(shè)施為實(shí)現(xiàn)便民、利民服務(wù)提供了強(qiáng)力支撐。剛通過驗(yàn)收的數(shù)字檔案館建成了目錄錄入規(guī)范、準(zhǔn)確，原文掛接無誤的文書數(shù)據(jù)庫，全面升級(jí)了全文檢索和跨庫檢索功能，檢索響應(yīng)時(shí)間短，準(zhǔn)確率高。積極接入“山東省檔案目錄中心”“濟(jì)南市民生檔案共享服務(wù)平臺(tái)”，在全市率先將“濟(jì)南市民生檔案共享服務(wù)平臺(tái)”拓展至街鎮(zhèn)、重點(diǎn)民生部門等單位，打通了服務(wù)民生的“最后一公里”，實(shí)現(xiàn)了省、市、縣、街鎮(zhèn)（部門）四級(jí)聯(lián)動(dòng)，使“一館查檔、多館聯(lián)動(dòng)、就地查詢、跨館出證”成為現(xiàn)實(shí)。積極開拓“平陰檔案”微信公眾號(hào)、“掌上檔案”手機(jī)APP等互聯(lián)網(wǎng)手機(jī)端系統(tǒng)的建設(shè)，使檔案服務(wù)真正實(shí)現(xiàn)在身邊、解民憂。
