為更好地規(guī)范機構(gòu)編制管理工作，槐蔭區(qū)編辦不斷建立健全各項機構(gòu)編制管理制度，加強機構(gòu)編制管理水平。
一是落實責任，嚴格執(zhí)行編制使用規(guī)定。各機關事業(yè)單位補充人員時，按照“單位申請、編辦審核、明確時限、違規(guī)必究”的原則，規(guī)范編制使用程序，實行機構(gòu)編制總量控制和動態(tài)管理協(xié)調(diào)機制，強化機構(gòu)編制保障，嚴格按照規(guī)定補充人員。規(guī)定各單位使用空余編制補充人員時，須先向區(qū)編辦提報編制使用申請，并不得超出編制員額補充人員，不得改變編制使用范圍，不得未經(jīng)審核同意或超過審核同意數(shù)額補充人員。
二是加強管理，建立編制總量盤活制度。編制使用審核堅持控制總量、盤活存量、空編運行、動態(tài)管理的原則，完善動態(tài)調(diào)整機制，用好用活現(xiàn)有編制資源。各機關、事業(yè)單位補充人員必須在編制限額以內(nèi)按照編制類別使用編制，不同類別編制不得混用，不得相互擠占。凡機關事業(yè)單位職能弱化、人員結(jié)構(gòu)不合理、體制建制面臨調(diào)整等時，規(guī)定不予使用空余編制補充人員。
三是規(guī)范服務，完善用編行為。樹立“以人為本”的工作理念，充分發(fā)揮部門職能作用，挖掘現(xiàn)有人員編制潛力，為群眾工作提供體制機制保障，實現(xiàn)人員編制效用最大化。完善窗口服務、業(yè)務受理、政務公開、管理考核等制度，切實提高規(guī)范化服務水平，為提高編制管理質(zhì)量和使用效益奠定堅實基礎。
四是相互協(xié)調(diào)，健立齊抓共管新機制。為提高編制管理質(zhì)量和使用效益，根據(jù)《關于轉(zhuǎn)發(fā)省編辦省財政廳〈關于印發(fā)《山東省機關事業(yè)單位編制使用審核與人員經(jīng)費管理辦法》的通知〉的通知》規(guī)定：對未經(jīng)機構(gòu)編制部門批準擅自使用編制補充的人員，不列入編制實名制信息庫，財政部門不核定預算、不核撥經(jīng)費。從源頭上控制財政供養(yǎng)人員增長,節(jié)約財政支出、降低行政成本。