近年來，隨著出國留學(xué)、涉外業(yè)務(wù)往來等事務(wù)的日益增多，出生醫(yī)學(xué)證明檔案的利用率越來越高。為加強(qiáng)民生檔案信息資源管理，拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域，積極為群眾提供全方位服務(wù)，去年以來，市檔案局對我市嬰兒出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理工作進(jìn)行了調(diào)研摸底和指導(dǎo)服務(wù)。市屬各大醫(yī)院通過市檔案局印制的《濟(jì)南市出生醫(yī)學(xué)證明檔案情況調(diào)查表》，對出生醫(yī)學(xué)證明檔案形成部門，檔案內(nèi)容、數(shù)量，保管條件、查閱方法以及保管利用中存在的主要問題等進(jìn)行了反饋。市檔案局工作人員也分別到濟(jì)南市婦幼保健院、市第三人民醫(yī)院等處進(jìn)行了現(xiàn)場調(diào)研和指導(dǎo)，查看了檔案整理和保管情況，與管理人員探討了檔案整理模式及下一步保管、利用的改進(jìn)措施。調(diào)研結(jié)果顯示，所有醫(yī)院基本上都涉及到出生醫(yī)學(xué)證明檔案工作，有的數(shù)量較大，如市婦幼保健院一年新生兒有7000多人。計(jì)劃生育工作是一項(xiàng)基本國策，國家對嬰兒出生的控制和出生證明的管理有一套嚴(yán)格的程序，因此，嬰兒出生醫(yī)學(xué)證明檔案形成過程的控制措施比較到位，形成的檔案齊全、完整，內(nèi)容和格式統(tǒng)一。但是，大部分醫(yī)院的出生醫(yī)學(xué)證明檔案都在門診部或婦產(chǎn)科等業(yè)務(wù)部門保管，沒有納入到綜合檔案室統(tǒng)一保管，保管條件和查閱利用都不符合規(guī)范化要求，特別是隨著全市每年6萬多新生嬰兒出生醫(yī)學(xué)證明檔案的產(chǎn)生，這一問題更加顯見。為此，市檔案局在指導(dǎo)調(diào)研過程中，要求有關(guān)醫(yī)院加強(qiáng)對這部分檔案的管理，將出生醫(yī)學(xué)證明檔案整理裝訂、編寫檢索工具后上交綜合檔案室統(tǒng)一管理，以確保醫(yī)學(xué)證明檔案的齊全完整和有效利用。