日前，就濟南西客站站房工程檔案的歸屬流向和整理方案等問題，由省檔案局牽頭，召集市檔案局、市城建檔案館、京滬高鐵建設(shè)指揮部、濟南鐵路局檔案館及中鐵十二局濟南西客站站房項目部等有關(guān)方面進行認真研究協(xié)調(diào)，明確了基本原則和工作方案。
濟南西客站是京滬高鐵5個始發(fā)、終到站之一，屬山東省和濟南市的重點建設(shè)項目。濟南西客站主站房由鐵道部投資建設(shè)，其中的出租車道等由濟南市投資建設(shè)，施工單位均為中鐵十二局，涉及投資和建設(shè)的單位多，關(guān)系復(fù)雜。按照京滬高鐵總工期的安排，站房工程到2011年4月完工，工程工期緊、任務(wù)重，并已形成大量各種類型的文件材料。協(xié)商各方從項目檔案能夠更好地為城市建設(shè)發(fā)揮作用為出發(fā)點，經(jīng)過分析探討和充分論證，確定由市城建檔案館派出專人具體負責項目檔案工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。在工程項目竣工后，按照有關(guān)標準至少整理3套工程檔案，其中一套移交城建檔案館保管，京滬高鐵建設(shè)指揮部及中鐵十二局作為建設(shè)單位和施工單位分別留存一套。
這次對西客站站臺工程建檔工作的多方會診，及時確定了檔案的歸屬流向及多套保存的方案，為保證西客站站房工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全保管奠定了基礎(chǔ)，為西客站項目今后的運行管理、維護維修、改擴建等將提供可靠保障。