我市市直機關2012年度歸檔文件整理任務日前順利完成。除一個單位因特殊情況工作尚在收尾外，其余的113個單位全部完成了年度歸檔文件整理、現(xiàn)行文件移交和照片檔案整理、清理積存工作。
與往年相比，今年的歸檔文件整理工作具有時間緊、任務重、難度大的特點。除了要按時完成2012年度歸檔文件整理外，還要做好歷年積存照片檔案的清理、整理工作。為此，市直各機關在市檔案局指導下，采取有效措施積極應對，克服歷史照片比較分散、時間跨度大、整理和撰寫文字說明的難度與工作量大等困難，保證了歸檔文件整理和照片檔案清理同步安排、同步實施、同步檢查、同步完成。在歷時近半年的歸檔文件整理工作中，各機關檔案協(xié)作組組長發(fā)揮了重要的“傳、幫、帶”和協(xié)調(diào)作用。在做好本單位工作的同時，以身作則，對組內(nèi)新檔案員進行耐心細致的幫助指導。各位新檔案員也積極熟悉業(yè)務，不斷提高自身業(yè)務水平，在工作中主動請教，認真學習，較好地完成了歸檔文件整理工作任務。
檢查中發(fā)現(xiàn)，機關檔案工作中仍存在對檔案工作的重視程度需要進一步提高、新老檔案員的銜接需要進一步理順、檔案文件材料收集需要進一步強化等問題。市檔案局將繼續(xù)加強與市直各部門的協(xié)調(diào)，有針對性地開展指導，確保機關檔案工作健康、持續(xù)發(fā)展。