發(fā)布日期:2013-09-09
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平陰縣檔案局以《濟南市社區(qū)檔案管理辦法》為抓手,把孝直鎮(zhèn)丁屯社區(qū)作為社區(qū)建檔的切入點,高標準謀劃,建起了全縣首個“五化”社區(qū)綜合檔案室。
一是檔案室建設標準化。投資5萬余元配備了專門的檔案櫥具、裝具和防盜、防火等“九防”設施,在辦公條件緊張的情況下,創(chuàng)造條件實現(xiàn)了檔案室、閱覽室和榮譽室的“三室”分開。二是檔案管理制度化。按照社區(qū)檔案管理要求,縣檔案局為社區(qū)量身定制了八項社區(qū)檔案管理制度,并懸掛上墻。三是人員培訓專業(yè)化。社區(qū)配備了專門的檔案工作人員,參加縣、鎮(zhèn)兩級檔案部門開展的檔案工作人員培訓,提升了檔案工作服務意識和業(yè)務水平。四是檔案整理規(guī)范化。實行集中立卷,將社區(qū)整合的六個村居的文件材料進行集中統(tǒng)一整理,由縣檔案局業(yè)務人員按照標準嚴格把關,保證了檔案整理的規(guī)范化。五是管理利用人性化。社區(qū)規(guī)劃、戶型設計、舊房評估方法、新房分配方案等社區(qū)檔案及所有整理后的村居檔案材料由社區(qū)檔案室進行綜合管理,居民隨時可以查詢利用,使社區(qū)管理、居民自治更加公開透明。